Nieuwsbrief 20 PrismaWorx VC Weert

*|MC:SUBJECT|*

Nieuwsbrief 20

02-07-2018
Inhoudsopgave
  • Nieuws vanuit het bestuur
  • VC Weert en AVG
  • Vacatures Seizoen 2018-2019
  • Grote toernooien deze zomer in ons land
  • Contactadressen

.
Nieuws vanuit het Bestuur 

Beste verenigingsleden, sponsoren en supporters.
Zoals jullie ongetwijfeld gehoord of gelezen hebben is het de laatste tijd druk geweest rondom ons dames 1.
Na diverse gesprekken over continuering van de stichting is de haalbaarheid hiervan niet meer reëel. Momenteel zijn er geen speelsters of trainer die zich vast wil leggen en sponsoren van de stichting zijn ook voorzichtig. Verder is het draagvlak van het bestuur van de stichting te smal om op landelijk niveau een seizoen te starten.

Bovenstaande heeft de stichting doen besluiten om vanaf dit seizoen niet meer uit te komen op landelijk niveau. Het gevolg hiervan is dat de vereniging het speelrecht terugkrijgt en laat devalueren naar een lager niveau om ons dames 2 door te laten stromen. Hierover zijn nog gesprekken met de NEVOBO omdat dit nogal wat inhoud i.v.m. opvulregelingen. Het onderzoek loopt maar hier zijn nog geen harde toezeggingen gedaan.

Ondanks dat dit een erg moeilijke tijd is voor iedereen binnen de stichting willen wij alle vrijwilligers daar bedanken voor hun jarenlange inzet voor topvolleybal in Weert. Hier is door heel veel mensen jarenlang hard aan gewerkt, want vergeet niet, het is een bedrijf wat je runt in je vrije tijd!

Komende maanden zullen wij als vereniging nog druk zijn met het afsluiten van deze periode en het communiceren met de NEVOBO. mochten er vragen zijn dan kunnen jullie altijd contact met ons opnemen.

Bestuur VC Weert.

VC Weert en AVG

 Ook bij VC Weert moeten we, na 25 mei 2018, voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Jullie hebben hier vast wel over gehoord op tv en radio.

 

Om per 25 mei 2018 te kunnen voldoen aan de AVG heeft de ledenadministratie in samenwerking met het bestuur noodzakelijke werkzaamheden verricht en maatregelen genomen. We hebben onder andere de volgende maatregelen uitgevoerd:

 

-          Privacystatement opgesteld en beschikbaar gesteld op onze website.

-          Geïnventariseerd welke administraties we hebben binnen VC Weert met persoonsgegevens.

-          Bij het aanmelden als lid bij VC Weert moet expliciet toestemming gegeven worden om persoonsgegevens op te nemen in de ledenadministratie.

-          We hebben een e-mailadres waar vragen over privacy gesteld kunnen worden; ledenadministratie@vcweert.nl

 

Ten slotte willen we nog melden dat we altijd al voorzichtig omgingen met de gegevens van onze leden. De invoering van de AVG heeft ons weer bewust gemaakt van de persoonsgegevens die we verwerken van onze leden en voor welke doeleinden. We willen benadrukken dat we geen gegevens van onze leden aan derden verstrekken.

 

Bij vragen; neem contact op met de ledenadministratie via ledenadministratie@vcweert.nl.

 

Met sportieve groet,

Bestuur PrismaWorx VC Weert

Vacatures seizoen 2018-2019

 Beste leden,

Het seizoen 2017/2018 zit er weer bijna op en achter de schermen wordt alweer druk gewerkt aan het seizoen 2018/2019.

Omdat een aantal vrijwilligers gestopt is met zijn/haar taak binnen de vereniging zoeken we weer enthousiaste mensen die deze taken kunnen overnemen.

We zoeken nog:

Bestuurslid: als bestuurslid maak je samen met je medebestuursleden visie en beleid voor wat betreft het volleybal. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor een aantal commissies/afdelingen binnen de vereniging. Het bestuur vergadert ongeveer 8x per jaar en neemt deel/bereid voor de Algemene Ledenvergadering, welke 1x per jaar wordt gehouden.

 

Zaalwacht: Als zaalwacht zorg je dat op wedstrijddagen in de hal alles soepel verloopt. Je zorgt voor voldoende wedstrijdformulieren en wijst de thuisspelende teams op hun plichten (net opbouwen, sponsormateriaal ophangen). Je zorgt ervoor dat de wedstrijden op tijd beginnen en indien een scheidsrechter nog niet in de zaal is of de eigen wedstrijd nog niet beëindigd heeft, verzoek je de teams om alvast in te spelen zodat de wedstrijd meteen kan beginnen bij aanwezigheid scheidsrechter. Als een scheidsrechter niet komt opdagen, zorg je voor een andere scheidsrechter. Na de wedstrijden zorg je ervoor dat de teams zelf hun eigen veld afbouwen, sponsormateriaal opruimen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de hal.

 

PR-man/vrouw: Afgelopen seizoen hebben we twee leden gehad die samen de pr deden voor ons. Hierbij kun je denken aan het verzorgen van de fb pagina en de website en in mindere mate Twitter.
Nu zijn we zeer dringend op zoek naar hulp. 
Samen met je collega (huidige) PR-lid ben je verantwoordelijk voor het vullen en tijdig verspreiden van de nieuwsbrief. Je zorgt daarnaast voor verspreiding van mailing onder de leden aangaande activiteiten. En het verzorgen van de sociale media pagina's en website.

 

Heb je interesse in één van bovenstaande functies, meldt je dan bij het secretariaat: secretaris-vcw@vcweert.nl

Grote toernooien deze zomer in ons Land

Actuele banner

 

Secretariaat                 : Sandra Veugelers            secretaris-vcw@vcweert.nl
Penningmeester          : Sharda Kin                       penningmeester-vcw@vcweert.nl
Ledenadministratie      : Nancy Althusius               ledenadministratie@vcweert.nl
Sponsoring                  : Joost Verheijden
                                       Roy Stroek                       sponsoring@vcweert.nl
Technische Commissie: Tjebbe Smit                      tc-vcw@vcweert.nl
CMV-jeugd                   : Maxime Bethlehem       cmv@vcweert.nl
Liefhebberijcompetitie  : Ton de Waal
                                       Fons vd Linden                 info@liefhebberijvolleybalvcw.nl
Wedstrijdsecretaris       : Daniëlle Poetoehena                wedstrijdsecretaris@vcweert.nl
Scheidsrechterszaken  : Paul Custers,
                                       Frank Everaerts, 
                                       Ton de Waal                      scheidsrechter@vcweert.nl
PR en Communicatie    : Arjan Meuwissen             pr@vcweert.nl
                                        Sara Voskuilen
Kleding                            Paul  Custers                  kleding@vcweert.nl
Zaalbeheer                    : Sandra Saes                 zaalbeheer@vcweert.nl
Activiteitencommissie    : Nicole Pepels                   acvcweert@gmail.com
Combinatiefunctionaris  : Marloes van Dommelen   marloes@spcw.nl
Vertrouwenscontactpersoon: Yvonne Lacroix                vcp@vcweert.nl
Copyright © 2017 PrismaWorx VC Weert All rights reserved.
*|IFNOT:ARCHIVE_PAGE|* *|LIST:DESCRIPTION|*

Our mailing address is:
pr@vcweert.nl

Hoe wil je je nieuwsbrief ontvangen?
Je kunt hier je instellingen aanpassen, update your preferences , of  uitschrijven

*|IF:REWARDS|* *|HTML:REWARDS|* *|END:IF|*